С нами 12784 учителя, 4578 учеников.
Присоединяйтесь – это бесплатно!
Мастер-класс "Преобразование текста в таблицу и наоборот"
Ирина Мерзлютина   21.07.2016   593   1
Мерзлютина Ирина Александровна,
высшая квалификационная категория
учитель начальных классов
МБОУ "Прогимназия № 2"
город Воронеж
Воронежская область

 
Мастер-класс "Преобразование текста в таблицу и наоборот"
 
При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу.  Word 2007 позволяет это сделать. Как? Рассмотрим ниже.
 
Цель: познакомить коллег  с алгоритмом  преобразования готового текста в таблицу и наоборот.
 
Задачи:
1.Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word
2. Передать личный опыт по данной теме.
 
Первоначальный продукт:

 

Предполагаемый продукт:
 


Ход мастер-класса
 
 
Шаг 1
 
Вставьте знаки разделения, такие как запятые или другие знаки табуляции, чтобы указать места разбивки на столбцы. Выделите текст с разделителем.  Щелкните "Главная", затем "Отобразить все знаки", чтобы в документе отображались знаки абзацев и табуляции. (Для корректного переноса текста в таблицу). Как видим на примере ниже, строки обозначаются клавишей "Enter", столбцы - знаком табуляции "Tab".

 

 

Рис. 1
 

 

Два совета. Первый совет, в том, что для обозначения строк рекомендуется использовать клавишу  "Enter", второй - для обозначения столбцов следует использовать табуляцию, тире или какой-то другой знак.

 

Шаг 2

 

Выделите текст, который требуется преобразовать. На вкладке "Вставка" в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица", а затем выберите пункт "Преобразовать в таблицу".
 


Рис. 2
 
Шаг 3
 
В диалоговом окне "Преобразование текста в таблицу" выберите необходимые параметры. В нашем случае - это знак табуляции. 
 
 
Рис. 3
 
 
Word автоматически определит количество колонок и строчек. Выбираем знак разделителя - знак табуляции, т. к. именно он использовался нами в тексте и нажимаем на кнопку ОК.
 
Шаг 4

Таблица готова. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:
 
 
Рис. 4
 
Шаг 5
 
Далее можно поработать с таблицей. Смотрите мастер-класс на тему "Как сделать таблицу в Word 2007-2010" (часть 2), в котором я рассказала о том, как выбрать стили таблицы, изменить цвет фона для выделенного текста или абзаца, выровнять текст таблицы,  выбрать шрифт и цвет текста. Данный мастер-класс можно найти по ссылке http://uchportfolio.ru/mc/show/32138-kak-sdelat-tablicu-v-word---chast-

Шаг 6


Теперь будем выполнять обратное преобразование таблицы в текст. Для этого, выделяем таблицу, нажав левой кнопкой мыши на крестик в левом верхнем углу нашей таблицы. Затем переходим на закладку ленты "Макет" и нажимаем кнопку "Преобразовать в текст".
 
 
Рис. 5
 
После того, как мы нажали на кнопку "Преобразовать в текст" у нас откроется диалоговое окно (рис. 5). Выбираем символ-разделитель, который будет использоваться для обозначения границ столбцов, или же указываем свой, например - точка с запятой.
 
Шаг 7

Преобразованная таблица  в текст будет  выглядеть следующим образом:

 
 
Рис. 6
 
 
Всё! Теперь вы знаете, как преобразовать текст в таблицу Word 2007 и наоборот. 

Комментарии

#1 А вот о таком способе преобразования таблицы в текст и наоборот я не знала совсем. Спасибо Вам за Ваш урок.
Наталья Чубаева, дата: 26.07.2016 в 17:58  
Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь и авторизируйтесь на сайте.