Мастер-класс "Преобразование текста в таблицу и наоборот"
Мерзлютина Ирина Александровна,
высшая квалификационная категория
учитель начальных классов
МБОУ "Прогимназия № 2"
город Воронеж
Воронежская область
Первоначальный продукт:
Предполагаемый продукт:
.png)
Ход мастер-класса

Шаг 3
высшая квалификационная категория
учитель начальных классов
МБОУ "Прогимназия № 2"
город Воронеж
Воронежская область
Мастер-класс "Преобразование текста в таблицу и наоборот"
При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу. Word 2007 позволяет это сделать. Как? Рассмотрим ниже.
Цель: познакомить коллег с алгоритмом преобразования готового текста в таблицу и наоборот.
Задачи:
1.Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word
2. Передать личный опыт по данной теме.
Цель: познакомить коллег с алгоритмом преобразования готового текста в таблицу и наоборот.
Задачи:
1.Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word
2. Передать личный опыт по данной теме.
Первоначальный продукт:

Предполагаемый продукт:
.png)
Ход мастер-класса
Шаг 1
Вставьте знаки разделения, такие как запятые или другие знаки табуляции, чтобы указать места разбивки на столбцы. Выделите текст с разделителем. Щелкните "Главная", затем "Отобразить все знаки", чтобы в документе отображались знаки абзацев и табуляции. (Для корректного переноса текста в таблицу). Как видим на примере ниже, строки обозначаются клавишей "Enter", столбцы - знаком табуляции "Tab".
Вставьте знаки разделения, такие как запятые или другие знаки табуляции, чтобы указать места разбивки на столбцы. Выделите текст с разделителем. Щелкните "Главная", затем "Отобразить все знаки", чтобы в документе отображались знаки абзацев и табуляции. (Для корректного переноса текста в таблицу). Как видим на примере ниже, строки обозначаются клавишей "Enter", столбцы - знаком табуляции "Tab".

Рис. 1
Два совета. Первый совет, в том, что для обозначения строк рекомендуется использовать клавишу "Enter", второй - для обозначения столбцов следует использовать табуляцию, тире или какой-то другой знак.
Шаг 2
Выделите текст, который требуется преобразовать. На вкладке "Вставка" в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица", а затем выберите пункт "Преобразовать в таблицу".
Рис. 2
В диалоговом окне "Преобразование текста в таблицу" выберите необходимые параметры. В нашем случае - это знак табуляции.

Рис. 3
Word автоматически определит количество колонок и строчек. Выбираем знак разделителя - знак табуляции, т. к. именно он использовался нами в тексте и нажимаем на кнопку ОК.
Шаг 4
Таблица готова. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:
Шаг 4
Таблица готова. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:
.png)
Рис. 4
Шаг 5
Далее можно поработать с таблицей. Смотрите мастер-класс на тему "Как сделать таблицу в Word 2007-2010" (часть 2), в котором я рассказала о том, как выбрать стили таблицы, изменить цвет фона для выделенного текста или абзаца, выровнять текст таблицы, выбрать шрифт и цвет текста. Данный мастер-класс можно найти по ссылке http://uchportfolio.ru/mc/show/32138-kak-sdelat-tablicu-v-word---chast-
Шаг 6
Теперь будем выполнять обратное преобразование таблицы в текст. Для этого, выделяем таблицу, нажав левой кнопкой мыши на крестик в левом верхнем углу нашей таблицы. Затем переходим на закладку ленты "Макет" и нажимаем кнопку "Преобразовать в текст".
Шаг 6
Теперь будем выполнять обратное преобразование таблицы в текст. Для этого, выделяем таблицу, нажав левой кнопкой мыши на крестик в левом верхнем углу нашей таблицы. Затем переходим на закладку ленты "Макет" и нажимаем кнопку "Преобразовать в текст".

Рис. 5
После того, как мы нажали на кнопку "Преобразовать в текст" у нас откроется диалоговое окно (рис. 5). Выбираем символ-разделитель, который будет использоваться для обозначения границ столбцов, или же указываем свой, например - точка с запятой.
Шаг 7
Преобразованная таблица в текст будет выглядеть следующим образом:
Шаг 7
Преобразованная таблица в текст будет выглядеть следующим образом:
.png)
Рис. 6
Всё! Теперь вы знаете, как преобразовать текст в таблицу Word 2007 и наоборот.
Другие мастер-классы пользователя
- Для чего нужен тезаурус в PowerPoint?
- Как быстро сделать фон рисунка прозрачным с помощью онлайн-сервиса PIXLR EDITOR
- Как сделать таблицу в word 2007-2010 (часть 2)
- Как сделать оглавление в документе Word 2007 - 2010
- Как убрать точки в надписи на сертификате издательства «Просвещение»
- Создание гиперссылки на материал в виде текста на вашей странице на портале УчПортфолио
- Создание ребусов средствами сетевого сервиса rebus1.com
- Технологический прием «Листание» для презентаций PowerPoint (вариант 1)
- Как сжать несколько фотографий одновременно средствами программы Microsoft Office Picture Manager
- Сортировка списка в алфавитном порядке
Обнаружили плагиат? Сообщите об этом
Комментарии

#1 А вот о таком способе преобразования таблицы в текст и наоборот я не знала совсем. Спасибо Вам за Ваш урок.
Наталья Чубаева, дата: 26.07.2016 в 17:58
Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь и авторизируйтесь на сайте.