Преобразование текста в таблицу и наоборот

Мастер-класс "Преобразование текста в таблицу и наоборот"

21.07.2016

8676

Мерзлютина Ирина Александровна,
высшая квалификационная категория
учитель начальных классов
МБОУ "Прогимназия № 2"
город Воронеж
Воронежская область

Мастер-класс "Преобразование текста в таблицу и наоборот"

При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу. Word 2007 позволяет это сделать. Как? Рассмотрим ниже.

Цель: познакомить коллег с алгоритмом преобразования готового текста в таблицу и наоборот.

Задачи:
1.Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word
2. Передать личный опыт по данной теме.

Первоначальный продукт:

Предполагаемый продукт:

Ход мастер-класса

Шаг 1

Вставьте знаки разделения, такие как запятые или другие знаки табуляции, чтобы указать места разбивки на столбцы. Выделите текст с разделителем. Щелкните "Главная", затем "Отобразить все знаки", чтобы в документе отображались знаки абзацев и табуляции. (Для корректного переноса текста в таблицу). Как видим на примере ниже, строки обозначаются клавишей "Enter", столбцы - знаком табуляции "Tab".

Рис. 1

Два совета. Первый совет, в том, что для обозначения строк рекомендуется использовать клавишу "Enter", второй - для обозначения столбцов следует использовать табуляцию, тире или какой-то другой знак.

Шаг 2

Выделите текст, который требуется преобразовать. На вкладке "Вставка" в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица", а затем выберите пункт "Преобразовать в таблицу".

Рис. 2

Шаг 3

В диалоговом окне "Преобразование текста в таблицу" выберите необходимые параметры. В нашем случае - это знак табуляции.

Рис. 3

Word автоматически определит количество колонок и строчек. Выбираем знак разделителя - знак табуляции, т. к. именно он использовался нами в тексте и нажимаем на кнопку ОК.

Шаг 4

Таблица готова. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Рис. 4

Шаг 5

Далее можно поработать с таблицей. Смотрите мастер-класс на тему "Как сделать таблицу в Word 2007-2010" (часть 2), в котором я рассказала о том, как выбрать стили таблицы, изменить цвет фона для выделенного текста или абзаца, выровнять текст таблицы, выбрать шрифт и цвет текста. Данный мастер-класс можно найти по ссылке http://uchportfolio.ru/mc/show/32138-kak-sdelat-tablicu-v-word---chast-

Шаг 6

Теперь будем выполнять обратное преобразование таблицы в текст. Для этого, выделяем таблицу, нажав левой кнопкой мыши на крестик в левом верхнем углу нашей таблицы. Затем переходим на закладку ленты "Макет" и нажимаем кнопку "Преобразовать в текст".

Рис. 5

После того, как мы нажали на кнопку "Преобразовать в текст" у нас откроется диалоговое окно (рис. 5). Выбираем символ-разделитель, который будет использоваться для обозначения границ столбцов, или же указываем свой, например - точка с запятой.

Шаг 7

Преобразованная таблица в текст будет выглядеть следующим образом:

Рис. 6

Всё! Теперь вы знаете, как преобразовать текст в таблицу Word 2007 и наоборот.

Другие мастер-классы пользователя

Обнаружили плагиат? Сообщите об этом

Мастер-класс "Преобразование текста в таблицу и наоборот"

Комментарии