Мастер-класс "Работа с диаграммами - связь MS Excel и Word"
Медведева Татьяна Александровна
Муниципальное Бюджетное Общеобразовательное Учреждение
Арбатская Средняя Общеобразовательная школа
Республика Хакасия, Таштыпский район, с. Арбаты
2016г
Работа с диаграммами - связь MS Excel и Word
Цель: Обучить последовательному действию оптимизации работы с диаграммами
Задачи:
-
Передать коллегам личный опыт по предложенной теме.
-
Оказать помощь педагогам, участникам Учпортфолио, в эффективном использовании и оптимизации работы с диаграммами при подготовке отчётов, материалов к аттестации, урокам.
Обычно для составления отчета мы используем Word, а диаграммы удобнее составлять в Exсel. Построив диаграмму в Excel, копируем её и вставляем в документ. В ходе работы бывает, что данные меняются. В этом случае приходится операцию повторять вновь. Можно ли автоматизировать этот процесс? Нужно связать эти два документа. Как это сделать? Этому посвящен данный мастер-класс.
Шаг 1
Открываем одновременно два документа: Word и Excel
Шаг 2
Далее выделяем диаграмму, созданную в Exсel, и копируем в буфер обмена (правая кнопка мыши
(ПКМ) -копировать).
Шаг 3
В документе Word выбираем вкладку «Специальная вставка».
Шаг 4
В следующей вкладке выбираем радиокнопку «Связать» (щелчок ЛКМ) и выбираем «Диаграмма Microsoft Office Excel (объект)».
Шаг 5
Заканчиваем операцию нажатием кнопки ОК.
Теперь в указанном месте документа Word появится диаграмма, связанная с файлом Excel.
Шаг 6
По мере необходимости вносим изменения в данные Excel
Одновременно меняются данные диаграммы, скопированной и связанной в Word.
Шаг 7
Если изменения не отразились, то правой кнопкой мыши кликаем по диаграмме в Word, выбирая в контекстном меню «Обновить связь». Все изменения будут отображаться в диаграмме.
Шаг 8
Если в этот момент текстовый файл был закрыт, то при следующем открытии программа сообщит вам об изменениях в диаграмме.
Опытным пользователям этот прием знаком. Надеюсь, кому-то эта информация пригодится. Желаю удачи!
- Работа с диаграммами - связь MS Excel и Word
- Поиск изображения с помощью поисковой системы Google
- Как сохранить видео с Ютуб, Контакта, Одноклассников и других ресурсов на свой компьютер
- Создание интерактивного ребуса в программе PowerPoint-2010
- Создание интерактивного кроссворда
- Интерактивный кроссворд в картинках
- Создание теста с помощью формы Google диска
- Приём печати таблицы MS Excel-2010 в формате А-4 на одном листе
- Использование интерактивного слайда PowerPoint, имитирующего работу Интерактивной Доски
- Как разблокировать доступ к своему сайту