С нами 13406 учителей, 4697 учеников.
Присоединяйтесь – это бесплатно!
Мастер-класс "Работа с диаграммами - связь MS Excel и Word"
Татьяна Медведева   28.03.2016   596   1

Медведева Татьяна Александровна
Муниципальное Бюджетное  Общеобразовательное Учреждение
Арбатская Средняя Общеобразовательная школа
Республика Хакасия, Таштыпский район, с. Арбаты
2016г

 
 

Работа с диаграммами - связь MS Excel и Word

 
Цель:  Обучить   последовательному действию оптимизации работы с диаграммами 

Задачи:

  1. Передать  коллегам личный  опыт  по предложенной теме.

  2. Оказать  помощь педагогам, участникам Учпортфолио, в эффективном использовании и оптимизации работы с диаграммами  при подготовке отчётов, материалов к аттестации, урокам.


 Обычно для составления отчета мы используем Word, а  диаграммы удобнее составлять в Exсel. Построив диаграмму в Excel, копируем её и вставляем в документ.  В  ходе работы бывает, что данные меняются. В этом случае приходится операцию повторять вновь. Можно  ли автоматизировать этот процесс?  Нужно связать эти два документа.  Как это сделать?  Этому посвящен данный мастер-класс.

Шаг 1
Открываем одновременно два документа: Word и Excel



Шаг 2
Далее выделяем диаграмму, созданную в Exсel, и копируем в буфер обмена (правая кнопка мыши
(ПКМ) -копировать).



Шаг 3
В документе Word выбираем вкладку «Специальная вставка».



Шаг 4
В следующей вкладке выбираем радиокнопку «Связать» (щелчок ЛКМ) и выбираем «Диаграмма Microsoft Office Excel (объект)».
 


Шаг 5
Заканчиваем операцию нажатием кнопки ОК. 
Теперь в указанном месте документа Word появится диаграмма, связанная с файлом Excel.



Шаг 6
По мере необходимости вносим изменения в данные Excel
 


Одновременно меняются данные диаграммы, скопированной и связанной в Word. 



Шаг 7
Если изменения не отразились, то правой кнопкой мыши кликаем по диаграмме в Word, выбирая в контекстном меню «Обновить связь». Все изменения будут отображаться в диаграмме. 



Шаг 8
Если в этот момент текстовый файл был закрыт, то при следующем открытии программа сообщит вам об изменениях в диаграмме.



Опытным пользователям этот прием знаком. Надеюсь, кому-то эта информация пригодится.  Желаю удачи!



 

Комментарии

#1 Спасибо за подробный мастер-класс.
Ирина Мерзлютина, дата: 07.07.2016 в 12:01  
Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь и авторизируйтесь на сайте.